Top-Tipps für KI im Agenturalltag

KI ist kein Kreativdirektor. Und wer sie so einsetzt, ruiniert entweder die Qualität – oder die Marge.
Richtig genutzt, wird KI zum stillen Produktivitätsmotor.

KI nur dort einsetzen, wo Wiederholung weh tut

Alles, was:

• recherchiert

• variiert

• strukturiert

• zusammengefasst

wird, ist kein Kreativ-Asset, sondern Automationskandidat.

• Strategie, Haltung, finale Entscheidungen bleiben menschlich.

• Vorbereitung, Varianten, Rohfassungen → KI.

Merksatz: Wenn eine Aufgabe nervt, aber Zeit frisst, gehört sie an die KI.

Briefings sind wichtiger als Tools

90 % der schlechten KI-Ergebnisse sind Briefing-Fehler, keine Tool-Fehler.

Bevor du KI nutzt, kläre:

• Ziel (nicht Aufgabe)

• Kontext (Marke, Markt, Ton)

• Ausschlüsse (was nicht passieren darf)

ChatGPT liefert nur so gute Ergebnisse wie dein Denken davor.

Baue wiederverwendbare Prompt-Systeme

Einzelne Prompts sind Spielerei.
Prompt-Systeme sind Produktivität.

👉 Gute Agenturen haben:

• Standard-Prompts für Positionierung

• feste Strukturen für Tone-of-Voice

• klare Prompt-Templates für Kundenarbeit

Das spart Zeit, Nerven – und verhindert Beliebigkeit.

Visuelle KI = Exploration, nicht Endprodukt

Midjourney & Co. sind perfekt für:

• Stilfindung

• Mood-Exploration

• visuelle Diskussionen

Sie sind kein Ersatz für:

• konsistente Designsysteme

• markenspezifische Details

• finale Assets

KI zeigt Möglichkeiten. Du triffst Entscheidungen.

KI-Ergebnisse IMMER redigieren

Unredigierte KI ist:

• sprachlich glatt

• inhaltlich dünn

• strategisch oft unscharf

Jeder Output braucht:

• Kürzung

• Schärfung

• Haltung

Wenn niemand im Team Verantwortung übernimmt, wirkt alles austauschbar.

Nutze KI als Sparringspartner, nicht als Ausführenden

Die stärkste Nutzung von KI im Agenturalltag:

• Hypothesen challengen

• Perspektiven wechseln

• Denkfehler aufdecken

Perplexity hilft dabei, schneller zu besseren Fragen zu kommen – nicht nur zu Antworten.

Dokumentiere Wissen – sonst verpufft alles

KI entfaltet Wirkung erst, wenn:

• Markenwissen zentral liegt

• Entscheidungen nachvollziehbar sind

• Regeln zugänglich sind

Notion + KI = lebendes Agentur-Gedächtnis
Ohne das bleibt KI nur individuelles Spielzeug.

Take-away (klar & unbequem)

KI macht Agenturen nicht besser.
Klarheit macht Agenturen besser.

KI verstärkt:

• gute Prozesse → massiv

• schlechte Prozesse → katastrophal

Wer KI im Agenturalltag ernsthaft nutzen will, braucht:

• saubere Systeme

• klare Zuständigkeiten

• den Mut, selbst zu denken